3月20日晚，由社科大商学院MBA研究生会主办的第11期分享葩活动成功举办。这是冉祥宁同学带来的“PPT那点小事儿”系列的第二期，更加具体的讲解了PPT文字和图片的排版，以及汇报过程中需要注意的逻辑问题。

图1：分享内容

第一部分是排版设计。冉同学分享到，汇报者首先需要根据汇报内容选择与场景相适应的风格，以使你的PPT看上去更有冲击力又方便阅读，帮助将观众带入。其次是使用合适的字体，同时可以通过颜色的对比、字体大小粗细的对比、距离之间的对比等来突出重点。需要注意的是，PPT在投影屏幕上都不会像电脑屏幕那样鲜明、那么清楚，因此用相对较大的字体来点燃情绪、表达观点可以最直接的达到吸引眼球的目的。再次汇报者需要尽量选择高品质的图片。合适的配图能使得PPT整体更有渲染力。通过图文结合的展示，能帮助演讲者快速输出信息、抓住听众思维。通过可视化的信息配合演讲表达，更容易煽动观众的情绪。最后，在变化中还是要寻求统一性。可以通过不同方式的重复来达到一致性的目的。重复元素越醒目，排版发挥的空间就越大，越能帮助保持风格一致。冉同学还现场通过实例操作现场给大家展示了一组高效排版的PPT的生成，直接将同学们带入了创作过程。

图2：分享内容

第二部分是汇报逻辑。冉同学分享到，如果说好看的PPT版面是颜值，那严谨的汇报逻辑就是PPT的根本了。逻辑性不单直接体现了我们的专业水平，还能反应汇报者的思考能力和做事态度。首先，一个放之四海而皆准的汇报的逻辑就是“总分总”。这种一句话综述、三句话过度、一句话收尾的三段论模板确实是值得大家借鉴和训练的高效汇报套路。其次一个高效的汇报开场往往能起到事半功倍的效果，在汇报开场应首先说明“我是谁”、“汇报什么”。如果能用一些“引经据典”等的小技巧，就更能达到引人入胜、引发共鸣的效果了。

冉祥宁同学在短短一个小时里给同学们带来了满满的干货，不论是汇报整体的策划，还是排版细节的处理，都给了同学们极大的启发。相信同学们通过此次分享会，都能加深对汇报技巧的理解、加强对PPT制作技术的运用。那么“PPT那点小事儿”系列第三讲又会给我们带来哪些新惊喜呢？敬请期待！

撰稿：刘欣

审核：冉祥宁、王焱

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2022年3月28日